Carissimi genitori,
sappiamo che il mese di maggio è per tutti denso di impegni per cui abbiamo pensato di non fare la riunione di presentazione dell’oratorio estivo ma di riassumere qui tutte le informazioni.
Vi chiediamo di dedicarci un po’ di tempo e di leggere tutta la comunicazione. Pensiamo di aver inserito tutti i dettagli che solitamente vengono richiesti, in caso però abbiate bisogno di ulteriori informazioni potete scrivere a segreteria.oratorioestivo.varese@gmail.com.
Grazie per la collaborazione
Perché?
L’oratorio estivo è una proposta rivolta innanzitutto ai bambini e ragazzi che frequentano le attività del nostro oratorio, perché il nostro intento è non solo venire incontro alle necessità delle famiglie ma soprattutto far crescere il senso di comunità dei nostri ragazzi.
Dove?
Alla Brunella: dalla 1^ alla 3^ elementare
A Casbeno: dalla 4^ elementare alla 3^ media
Quando e in che Orari?
Dal 9 giugno al 10 luglio 2026
Gli orari della giornata sono:
h 8.00-9.00 ingresso
h 9.00-12.00 attività
h 12.00-14.00 pranzo
h 14.00-17.00 attività
h 17.00-17.30 uscita
Da lunedì a venerdì i cancelli aprono:
– dalle ore 8.00 alle ore 9.00 per l’ingresso
– alle ore 12.00: uscita per chi frequenta solo la mattina e ingresso per chi arriva
per il pranzo
– alle ore 14.00: ingresso per chi frequenta solo il pomeriggio e uscita per chi finisce la frequenza dopo il pranzo
– dalle ore 17.00: per l’uscita, l’oratorio chiude alle ore 17.30.
Il cancello negli altri momenti è chiuso. Per visite mediche o gravi motivi sarà possibile concordare un orario di uscita intermedio, alle ore 16.00.
Quando ci si può iscrivere?
Da domenica 10 MAGGIO ci si può iscrivere sia alle singole settimane che alla proposta completa. L’iscrizione alle varie settimane deve essere effettuata comunque entro il venerdì precedente all’inizio della frequenza. Ad esempio le iscrizioni per la prima settimana, che inizia il 9 giugno, terminano venerdì 5 giugno.
ATTENZIONE: non ci si può iscrivere il lunedì mattina stesso presentandosi in oratorio.
Quanto costa?
20€ di quota di iscrizione che comprende: iscrizione, maglietta, assicurazione, contributo per il materiale delle attività, utilizzo della piattaforma sQuby.
Quota di partecipazione settimanale
Frequenza: a giornata intera: 35€ / mezza giornata: 25€
Pranzo: 25€ (non frazionabile)
Sarà possibile fermarsi a pranzo anche se si frequenta solo la mezza giornata.
Chi pranza in oratorio deve sempre iscriversi alla relativa opzione. Ad esempio se si frequenta a giornata intera e si pranza in oratorio in Squby bisognerà iscriversi sia all’opzione GIORNATA INTERA che a quella PRANZI, il costo settimanale sarà 60€.
Dal terzo fratello si pagano solo i pasti ma bisogna comunque iscriversi anche alla frequenza.
Le settimane di frequenza dovranno essere pagate prima del loro inizio, entro il venerdì precedente. Con la prima settimana di frequenza dovrà essere pagata anche la quota fissa d’iscrizione. In caso sia stata fatta l’iscrizione alla settimana ma, per motivi vari non si frequenti, bisogna scrivere alla segreteria chiedendo di stornare l’iscrizione altrimenti verrà addebitato comunque il costo.
In caso di difficoltà economiche vi chiediamo di mandare una email a segreteria.oratorioestivo.varese@gmail.com richiedendo un colloquio specifico.
Come si paga?
Si può pagare:
– con bonifico bancario, direttamente da sQuby. Per pagare si entra nel profilo del partecipante, si clicca su ricarica, si inserisce l’importo nel campo apposito, si clicca su procedi, appariranno le coordinate bancarie da utilizzare ed un riquadro in cui scegliere o trascinare la copia del bonifico, dopo aver fatto questa operazione si potrà confermare il pagamento che sarà registrato come da verificare. La segreteria provvederà poi alla conferma. Non spaventatevi … provate …non è complicato !
– in contanti in segreteria: PRIMA DELL’INIZIO DELL’ORATORIO ESTIVO, alla Brunella il mercoledì dalle 16.30 alle 17.30 ed il venerdì dalle 16.30 alle 18.30.
DURANTE L’ORATORIO ESTIVO: alla Brunella il mercoledì ed a Casbeno il venerdì sempre dalle 17.00 alle 18.00
Serve la ricevuta?
Compila il form: https://forms.gle/YCJKUSKwjJRsCAJ49
Entro e non oltre la fine dell’oratorio estivo.
Addebiteremo in sQuby il costo della marca da bollo, 2 Euro, la ricevuta sarà emessa quando tutte le quote saranno state versate.
Informazioni utili
Uscita autonoma
Selezionando dal menù di sQuby documenti potete scaricare il modulo per l’autorizzazione all’uscita autonoma dei ragazzi. Bisogna compilarlo e consegnarlo all’ingresso il primo giorno di frequenza.
Pranzo
In entrambi gli oratori il menù sarà lo stesso e sarà esposto all’ingresso.
A metà mattina e a metà pomeriggio merenda per tutti.
Indicare negli appositi campi del profilo Squby allergie o intolleranze
Per le iscrizioni
Se i ragazzi hanno frequentato la catechesi, Casa Medie o l’oratorio pasquale hanno sicuramente un profilo sQuby, se avete perso le credenziali di accesso potete richiederle a segreteria.oratorioestivo.varese@gmail.com.
Se non si è iscritti alle attività dell’oratorio, sempre a partire dal 10 maggio utilizzare questo link https://live.squby.it/iscrizione.aspx?grest=21a9acb3-1c4b-448d-9435-4e3e4fd66f25&usertype=4 per creare o riaprire il profilo sQuby, facendo attenzione a compilare tutti i campi, inclusi scuola, classe frequentata, eventuali informazioni mediche e controllando attentamente i recapiti (i nuovi profili saranno attivati dalla segreteria in un paio di giorni).
Gite
Saranno comunicati più avanti i dettagli
Effetti personali
Tutto il materiale necessario per le attività svolte in oratorio sarà fornito ai ragazzi, non serve portare materiali o giochi da casa (salvo il materiale necessario per lo svolgimento dei compiti nelle giornate dedicate). Non serve nemmeno il cellulare, visto che in caso d’emergenza tutti i numeri di contatto sono registrati nei profili dei ragazzi nel gestionale e voi genitori avete il numero dei coordinatori. Nel caso in cui i ragazzi portino il cellulare dovrà comunque essere consegnato ai responsabili della struttura che lo riconsegneranno all’uscita.
L’oratorio declina ogni responsabilità per danneggiamento, perdita o furto dei materiali non richiesti e di proprietà personale portati dai ragazzi in oratorio.
Altre informazioni
Ognuno dovrà essere provvisto di borraccia personale, un cambio completo, cappellino.
Due giorni a settimana verrà dedicato del tempo per lo svolgimento dei compiti delle vacanze: è necessario portare l’occorrente da casa. Comunicheremo via email i giorni.
Dopo pranzo sarà aperto il bar, sarà possibile acquistare bibite o caramelle, ma i costi sono contenuti, evitate di dare troppi soldi ai ragazzi!
Per tutte le questioni riguardanti iscrizioni, pagamenti o questioni tecniche di gestione della piattaforma sQuby, la segreteria è sempre raggiungibile via email all’indirizzo: segreteria.oratorioestivo.varese@gmail.com
Perché i vostri figli possano vivere un’esperienza di crescita in un ambiente sano e positivo è fondamentale che ORATORIO e FAMIGLIE collaborino. Per questo motivo i coordinatori sono sempre disponibili ad un dialogo costruttivo, purché questo avvenga con modalità corrette. Come diceva Papa Francesco ci sono sempre tre parole che ci aiutano “PERMESSO, GRAZIE, SCUSA”.
INFINE sottolineiamo che tutto questo è possibile grazie alla disponibilità e alla generosità di molti volontari della nostra comunità: senza di loro non si potrebbe fare nulla, proprio per questo vi chiediamo di segnalare eventuali disponibilità di tempo da donare al nostro Progetto.
Per emergenze durante le giornate
3441236373 Brunella 1^-3^ Elementare
3758297580 Casbeno 4^ Elem-3^Media
3343403173 don Matteo
Buona estate!